Відповідно до вимог Указу Президента України від 26 липня 2005 року №1132 «Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», на виконання рішення Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 року (протокол №91) та доручень Прем'єр-міністра України від 18 січня 2013 року №1537/1/1-13 і від 01 листопада 2016 року №38388/1/1-16, розпорядження голови Кіровоградської обласної державної адміністрації від 30 березня 2021 року №269-р «Про стан виконавської дисципліни в обласній державній адміністрації за 2020 рік та заходи щодо її поліпшення», з метою поліпшення стану виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, запитами і зверненнями народних депутатів України, розпорядженнями і дорученнями голови обласної державної адміністрації, Світловодського міського голови,
виконавчий комітет міської ради вирішив:
1. Звернути увагу керівників структурних підрозділів міської ради на встановлені факти порушення термінів виконання завдань, визначених документами органів вищого рівня та обласної державної адміністрації, та необхідність вжиття вичерпних заходів з метою недопущення порушення термінів виконання у подальшому.
2. Керівникам структурних підрозділів міської ради щоквартально вносити заступникам міського голови, відповідно до функціональних повноважень, пропозиції щодо зняття з контролю окремих розпоряджень міського голови, як такі, що виконані у повному обсязі.
3. Керівникам структурних підрозділів міської ради:
1) взяти під особисту відповідальність забезпечення виконання у повному обсязі та в установлені строки завдань, визначених документами органів влади вищого рівня;
2) не допускати порушення термінів виконання контрольних документів та надання формальних відписок і звітів, які не відображають фактичний стан справ; підвищити вимогливість до працівників підпорядкованих установ за своєчасне і якісне виконання завдань, визначених документами органів влади вищого рівня, вчасно та у повному обсязі надавати інформацію загальному відділу апарату виконавчого комітету;
3) систематично аналізувати причини порушення термінів виконання документів, давати принципову оцінку фактам бездіяльності окремих посадових осіб, у встановленому порядку притягувати їх до відповідальності, вживати невідкладні заходи щодо підвищення рівня виконавської дисципліни;
4) вживати заходів з удосконалення системи внутрішнього контролю за виконанням документів, спрямованих, насамперед, на попередження можливого несвоєчасного або неповного їх виконання;
4. Загальному відділу апарату виконавчого комітету:
1) продовжувати проведення моніторингу стану виконання завдань, визначених документами органів влади вищого рівня;
2) щоп'ятниці (у разі невиконання документів у встановлені строки) інформувати керуючого справами про результати моніторингу з метою їх оперативного реагування та впливу на виконавську дисципліну підлеглих;
3) продовжити практику інформування про результати моніторингу на засіданнях постійно діючої комісії з питань аналізу роботи відділів міськвиконкому, самостійних структурних підрозділів Світловодської міської ради та комунальних підприємств (закладів)
4) надавати методичну допомогу щодо вдосконалення роботи з контролю за виконанням документів структурним підрозділам міської ради;
5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Т. Головачову.
Міський голова Андрій МАЛІЦЬКИЙ