З метою підвищення культури діловодства, здійснення контролю за виконанням документів та забезпечення збереження документів виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств, установ та організацій, які є складовою частиною Національного архівного фонду України згідно зі ст. 13 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», керуючись п. 4 ч. 2 ст. 38, ч. 5, 6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
виконавчий комітет міської ради вирішив:
1.Утворити та затвердити комісію з огляду стану діловодства, упорядкування та збереженості документів Національного архівного фонду у виконавчих органах міської ради, комунальних підприємствах, установах та організаціях – джерелах комплектування архівного відділу апарату виконавчого комітету Світловодської міської ради (надалі Комісія) у складі згідно з додатком 1 (додається).
2. Затвердити Умови проведення огляду стану діловодства, упорядкування та збереженості документів НАФ у виконавчих органах міської ради, комунальних підприємствах, установах та організаціях – джерелах комплектування архівного відділу апарату виконавчого комітету Світловодської міської ради (додаток 2).
3. Затвердити Анкету-запитальник з обстеження стану діловодства, упорядкування та збереженості документів НАФ у виконавчих органах міської ради, комунальних підприємствах, установах та організаціях – джерелах комплектування архівного відділу апарату виконавчого комітету Світловодської міської ради (додаток 3).
4. Комісії:
4.1.Провести у період з 20 січня 2025 року по 20 червня 2025 року огляд стану діловодства, упорядкування та збереженості документів Національного архівного фонду (далі - НАФ) у виконавчих органах міської ради, комунальних підприємствах, установах та організаціях – джерелах комплектування архівного відділу апарату виконавчого комітету Світловодської міської ради.
4.2. Під час огляду користуватись Умовами проведення огляду стану діловодства, упорядкування та збереженості документів НАФ у виконавчих органах міської ради, комунальних підприємствах, установах та організаціях – джерелах комплектування архівного відділу апарату виконавчого комітету Світловодської міської ради.
4.3. Обговорити на підсумковому засіданні результати проведеної роботи та проінформувати Світловодського міського голову до 1 липня 2025 року.
5. Виконавчим органам Світловодської міської ради, комунальним підприємствам, установам та організаціям – джерелам комплектування архівного відділу апарату виконавчого комітету Світловодської міської ради до 01 червня 2025 року надати Комісії інформацію згідно з Анкетою-запитальником.
6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Наталію ШВЕРНЕНКО.
Міський голова Андрій МАЛІЦЬКИЙ